Finantshaldus sinu ettevõtte igapäevatööks
Võid anda minu hoolde ettevõtte kogu finantshalduse või leppida kokku abi üksiku ülesandega. Teenuste hulka kuuluvad raamatupidamine, palgaarvestus, arveldamine, reskontrote haldus, aastaaruanded ja maksudeklaratsioonid.
Lepime selgelt kokku tööjaotuse, dokumentide edastamise ja kasutatavad programmid. Elektrooniline koostöö toimib üle Soome. Saad ülevaate ettevõtte rahaasjadest ning abi aruannete mõistmisel eesti või soome keeles.
Raamatupidamine, aastaaruanded ja maksustamine
Hea raamatupidamine näitab, milline on sinu ettevõtte rahaline seis. Hoolitsen jooksva raamatupidamise, igakuiste saldokontrollide ja kokkulepitud deklaratsioonide eest, et sul oleksid otsuste tegemiseks arusaadavad numbrid. Teenus sobib nii füüsilisest isikust ettevõtjale (toiminimi) kui ka osaühingule (Oy).
Võid anda minu hoolde kogu raamatupidamise või leppida kokku kindla tööosa. Koostöö alguses räägime läbi dokumentide edastamise, tähtajad ja tööjaotuse. Elektrooniline koostöö võimaldab arveid ning algdokumente kokkulepitud viisil jagada ja puuduvad andmed aegsasti välja selgitada.
- Jooksev raamatupidamine ja algdokumentide töötlemine
- Pangakontode, müügisaamiste ja ostuvõlgade saldode kontroll
- Käibemaksuarvestus ja käibedeklaratsioonid
- Igakuised aruanded ning kasumiaruande ja bilansi selgitamine
- Aastaaruanded, bilansikirjete eritlused ja maksudeklaratsioonid
- Puuduvate dokumentide ja ebaselgete kannete lahendamine
- Aastaaruande suhtarvud ja nende selgitamine
- Ettemaksumaksude jälgimine ja muutmistaotlused
- ELi ühendusesisese käibe koondaruanded
- Aktsiisi- ja Intrastat-aruanded eraldi kokkuleppel
- Ettevõtte maksustamise analüüs ja planeerimise tugi
Aastaaruande koostamisel kontrollin majandusaasta kandeid ja valmistan ette kokkulepitud dokumendid. Bilansikirjete eritlused avavad saldode sisu: näiteks millistest tasumata arvetest koosnevad müügisaamised ja ostuvõlad. Nii on numbrite taga ka selgitus.
Palgaarvestus ja töösuhte dokumendid
Palgaarvestus on enamat kui töötundide sisestamine palgalehele. Palka mõjutavad tööleping, tööaeg, puudumised ja kohaldatav kollektiivleping. Arvestan palgad ettevõtte esitatud andmete põhjal ning selgitan koos sinuga välja vajaliku lisainfo enne palkade valmimist.
Saame kokku leppida regulaarses palgaarvestuses või abis üksiku küsimusega, näiteks lõpparve või puhkusetasu arvutamisel. Lepime kokku selge korra töötundide ja muudatuste edastamiseks ning raamatupidamiseks vajalike palgaaruannete koostamiseks.
- Kuu- ja tunnipalgad, lisatasud ning ületunnitöö
- Puhkusetasud, puhkusehüvitised ja lõpparved
- Puudumiste ja erisoodustuste käsitlemine
- Kuluaruanded, kilomeetrihüvitised ja päevarahad
- Palgateatised ja tööandja eraldi teatised tuluregistrisse
- Kohtutäituri kinnipidamised ja muud palgast tehtavad mahaarvamised
- Abi töölepingute ja töösuhte dokumentide ettevalmistamisel
Mul on kogemusi eelkõige ehitusala palkade ja valdkonna praktikaga. Aitan kontrollida, milliseid andmeid palgaarvestuseks vaja on ning kuidas kokkulepitud kollektiivlepingut arvestuses rakendada.
Ehitusala, arveldamine ja nõustamine
Ehitusala finantshaldus
Ehitusettevõttes on raamatupidamine, palgaarvestus ja objektide andmed omavahel seotud. Aitan koondada kokkulepitud teadete jaoks vajalikud andmed ja jälgida rahaasju, arvestades ka valdkonna eripäradega.
- Ehitusala pöördkäibemaksu käsitlemine
- Töövõtu- ja töötajate teatised vastavalt kokkulepitud vastutusele
- Abi tilaajavastuu dokumentide kogumisel ja jälgimisel
- Objektipõhine jälgimine vastavalt andmetele ja tarkvarale
Arveldamine ning müügi- ja ostureskontro
Ajakohane reskontro näitab, mida kliendid võlgnevad ja millised ostuarved ootavad tasumist. Võin hoolitseda arveldamise ja reskontrote jälgimise eest kogu finantshalduse osana või eraldi teenusena. Lepime kokku arvete kinnitamise, andmete edastamise ja maksete jälgimise korra.
- Müügiarvete koostamine ja e-arveldamine
- Laekumiste sidumine arvetega ja avatud nõuete jälgimine
- Maksemeeldetuletused kokkulepitud korra järgi
- Ostuarvete töötlemine, ostureskontro ja saldode kontroll
Nõustamine, aruandlus ja alltöövõtt
Aitan mõista kasumiaruannet ja bilanssi ning selgitada, millest numbrid koosnevad. Saad küsida abi maksuküsimuste, ametiasutuste kirjade ja finantshalduse praktilise korraldamisega. Vaatame üle näiteks laekumata arved, tasumisele kuuluvad võlad ja puuduvad dokumendid, et teaksid, millega järgmisena tegeleda.
Pakun ka finantshalduse alltöövõttu raamatupidamisbüroodele ja teistele koostööpartneritele. Töö sisu ja vastutus lepitakse kokku vastavalt ülesandele. Koostöö toimib kaugtööna eesti või soome keeles.
Alltöövõtt ja asendused
Kas sinu raamatupidamisbüroo vajab lisakäsi aastaaruannete ajal, töökoormuse suurenemisel või töötaja puudumise korral? Aitan alltöövõtjana siis, kui oma meeskonna ajast ei piisa. Saame kokku leppida üksiku ülesande, lühiajalise asenduse või pikema koostöö.
Teenus sobib ka ettevõttele, kus on oma raamatupidaja, kuid vajatakse tuge näiteks puhkuse või haiguslehe ajaks. Töö võib hõlmata kogu kokkulepitud finantshalduse osa või ainult neid ülesandeid, mille juures praegu abi vaja on.
- Jooksev raamatupidamine ja dokumentide selgitamine
- Aastaaruanded, bilansikirjete eritlused ja maksudeklaratsioonid
- Palgaarvestus ja sellega seotud teatised
- Arveldamine ning müügi- ja ostureskontro
- Lisatugi kiirel ajal ning puhkuse- ja haigusleheasendused
Koostöö sinu olemasolevate töövõtete järgi
Enne alustamist lepime kokku ülesanded, vastutuse, tähtajad ja vajalikud kasutajaõigused. Töötan kokkulepitud süsteemides ning järgin ettevõtte töökorraldust. Fennoa on üks minu peamisi töövahendeid. Muude programmide kasutamine ja vajalik kasutajatugi lepitakse kokku ülesande järgi.
Töö hinnaks saab kokku leppida kindla summa või tunnitasu. Koostöö kestus ja maht lähtuvad sinu vajadusest. Saad otse ühendust töö tegijaga ning selge ülevaate töö edenemisest ja võimalikest puuduvatest andmetest.
Ühekordne nõustamine ja kontrollid
Abi saamiseks ei pea kogu finantshaldust sisse ostma. Võid tellida üksiku nõustamise näiteks aastaaruande, maksudeklaratsiooni või palkade koostamise küsimuses. Vaatame küsimuse ja vajaliku materjali läbi ning lepime kokku, mida selgitame ja millist kokkuvõtet vajad.
Pakun ka eraldi kokkulepitud raamatupidamise ja aastaaruande kontrollimist välise spetsialistina. Ülevaatus võib puudutada näiteks kontode saldosid, kooskõlastusi, bilansikirjete eritlusi või üksiku kande käsitlust. Saad tähelepanekud ja ettepanekud võimalike paranduste kohta. Tegemist on finantshalduse spetsialistitööga; seadusest tulenev audit on eraldi teenus.
Küsi alltöövõtu, asenduse või nõustamise kohta · +358 44 312 6157
Maarja Rammul · Financest Group Oy